Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców zajmuje się formalnościami dotyczącymi rejestracji i wyrejestrowania pojazdów, wydawaniem oraz wymianą dokumentów rejestracyjnych i praw jazdy, a także obsługą licencji na przewóz osób i rzeczy. Działa w ramach kilku referatów, które prowadzą rejestrację, sprawy praw jazdy, transportu i postępowania administracyjnego.
Co tu załatwisz?
Do najczęściej realizowanych spraw należą:
- rejestracja pojazdu — nowe, używane i sprowadzone;
- odbiór dowodu rejestracyjnego oraz wydanie wtórnika dowodu;
- uzyskanie wtórnika tablic rejestracyjnych w razie zagubienia, kradzieży lub zniszczenia;
- wyrejestrowanie pojazdu w przypadku kradzieży, kasacji lub eksportu;
- wydawanie i wymiana prawa jazdy;
- licencje na transport drogowy i nadzór nad stacjami diagnostycznymi oraz ośrodkami szkolenia kierowców.
Jak złożyć wniosek?
Wnioski można przekazać elektronicznie lub osobiście. Dostępne kanały elektroniczne to ePUAP, obywatel.gov.pl oraz Krakowski Portal Usług Miejskich (KPUM). Urząd przyjmuje też korespondencję przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (/UMKr/SkrytkaESP) i korzysta z systemu e‑Doręczeń. Do niektórych procedur wymagane jest potwierdzenie tożsamości za pomocą Profilu Zaufanego.
Możliwe jest skorzystanie z pełnomocnika; pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej. Formularze i wzory dokumentów, np. umowę kupna‑sprzedaży czy druk PCC‑3, urząd udostępnia do pobrania.
Dokumenty i opłaty
Typowe dokumenty potrzebne przy rejestracji to umowa kupna‑sprzedaży, dokumenty potwierdzające pochodzenie pojazdu i, w razie potrzeby, karta pojazdu. W zależności od rodzaju usługi stosowane są różne opłaty urzędowe. Przykładowe stawki to 180,50 zł za niektóre czynności rejestracyjne oraz opłata skarbowa 17 zł za pełnomocnictwo. Wydział wydaje również wtórniki tablic i dowodów rejestracyjnych oraz adnotacje w dowodzie, np. oznaczenia VAT, GAZ czy TAXI.
Czy trzeba umawiać wizytę?
Dla wielu spraw rezerwacja terminu jest możliwa i pozwala skrócić czas oczekiwania. Część czynności da się załatwić całkowicie przez internet, inne wymagają osobistego stawiennictwa lub złożenia dokumentów w punkcie podawczym urzędu. Przygotowanie kompletnego zestawu dokumentów przed wizytą zmniejsza ryzyko konieczności powrotu.
Wydział działa w strukturze obejmującej referaty rejestracji pojazdów, referat praw jazdy, referat transportu i działalności regulowanej oraz komórki organizacyjne obsługujące postępowania administracyjne i informacje — razem obejmują dziewięć jednostek organizacyjnych oznaczonych symbolami KM‑01 do KM‑09.
